100次浏览 发布时间:2024-10-21 11:15:36
一
今天更新企业综合管理制度的《办公室纪律管理办法》。
以下是制度内容。
为进一步规范办公室工作管理制度,促使办公秩序规范化,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,特制定本管理制度。
本制度适用于本公司全体办公室工作员工,及需要进入办公室办公的其他各部门员工。
工作时间内着正装,并保持干净整洁,不穿拖鞋短裤短裙,男员工不留长发、怪发,女士不画浓妆,不佩戴影响工作的饰品。
1.称谓得体,用语文明,条理清晰,语气恰当;
2.说话婉转,突出重点,有理有据,高度负责,既讲原则,又讲艺术。
1.对来访客人应主动相迎,举止文明礼貌,热情接待,服务周到;
2.对客人的提问,微笑回答,不了解的应问清详情后再作答复;
3.当客人递名片时,应站立双手相接,认真阅读,存放起来;
4.客人离去,应送出公司门外,必要时帮助按电梯。
1.公务电话及时接听,接通后,音量适当,语言规范;
2.办公区域内接私人电话时,禁止长谈私聊。
员工餐厅按照时间供餐,请在规定时间内就餐,饭后清理个人垃圾保持就餐卫生。
1.员工工作期间须遵守公司各项规章制度,严禁玩手机,看电影,睡觉等违章行为,违者每次罚款100元,3次以上扣除绩效工资。
2.按时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
3.工作期间,不得擅自离岗,去向须报部门领导知晓,否则按缺勤登记。
4.严禁吵闹、打架、斗殴等不文明行为,对破坏团结、办公氛围造成很坏影响的,视为严重违反公司管理规定,对责任人视情节给予100元以上的罚款。
5.员工要妥善保管好公司财物,未经允许,员工不得私自挪用办公设施。如因个人过失损坏或丢失,由当事人承担部分或全部经济费用。
6.严格遵守“员工保密制度”中各条款,保守公司经营管理方面的机密,如有违反,轻者处罚扣款;重者将依法追究其刑事责任。
7.保持办公室环境的整洁,做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。
8.爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财物如有遗失或损坏,请及时报告。
9.应逐级管理、汇报工作,尽量避免越级管理和汇报工作(紧急、特殊情况除外)。
10.因过失或故意使公司遭受损失,应负赔偿责任。
11.尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。
12.禁止在办公区内吸烟。发现一次罚款10元,并依次双倍累加。
13.加强学习,不断提高理论素养和业务水平。
综合办公室将不定期对本规定进行监督、管理、处罚,如不服从本规定的,警告一次;达到二次者,给予严重警告,处以100元以上罚款;达到三次者,记过一次,作通报批评处理,处以200元以上罚款;累计达到四次或继续我行我素者,视为严重失职或严重违反公司管理规定,作解除劳动合同处理,情节严重的交公安机关处理。